檔案是一種重要的不可再生資源。一個(gè)單位的檔案是對(duì)其管理過程的客觀、真實(shí)的記載，不僅可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、祥實(shí)的參考資料，而且是處理問題的重要依據(jù)。自2002年人行江蘇鹽城市中心支行把檔案工作列入規(guī)范化管理范疇以來，加上檔案管理工作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)垂直管理，全市各級(jí)行都對(duì)檔案管理工作相當(dāng)重視。因此，檔案管理工作由邊緣化工作性質(zhì)轉(zhuǎn)移到了與業(yè)務(wù)工作并重的地位，其組織建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、硬件設(shè)施建設(shè)、檔案的收集整理以及開發(fā)利用均基本達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求。但從近期調(diào)研的情況來看，全市人行系統(tǒng)檔案管理工作或多或少存在一些問題。今天，密集柜廠家小編帶您一起了解“目前檔案管理工作存在的問題”！

檔案管理工作中諸多問題

　　從總體上看，以某中心支行全轄的檔案管理工作來分析，檔案管理工作基本達(dá)到了規(guī)范化管理的要求，但是由于各支行重視程度不一、環(huán)境條件的差異、檔案管理人員素質(zhì)參差不齊等因素，檔案管理工作仍存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在“三個(gè)缺乏”:

　　1、檔案工作缺乏長(zhǎng)期、連續(xù)性的重視。各級(jí)行檔案工作都按要求進(jìn)行了規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，但有的行把規(guī)范化達(dá)標(biāo)工作當(dāng)作為一項(xiàng)階段性的活動(dòng)，在短時(shí)期的努力達(dá)標(biāo)以后就出現(xiàn)后勁不足，對(duì)后續(xù)檔案管理工作出現(xiàn)松懈現(xiàn)象，沒有長(zhǎng)期性和連續(xù)性。分管辦公室的行領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中基本上不再過問檔案管理工作，對(duì)檔案的重要作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，再加上受人員職數(shù)限制，沒有固定的專職檔案管理員，大部分檔案管理人員身兼數(shù)職且變動(dòng)頻繁，人員不穩(wěn)定，造成檔案管理工作淡化，致使檔案工作管理質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平下降。

　　2、檔案收集缺乏。主要表現(xiàn)在:一是大部分行對(duì)聲像檔案和實(shí)物檔案的收集整理不重視，對(duì)建行以來的聲像記錄沒有集中歸檔，有的行有關(guān)聲像記錄甚至不知去向，導(dǎo)致聲像檔案一片空白；有的行對(duì)實(shí)物檔案沒有集中歸入綜合檔案室保存，而是散落在各個(gè)部門，造成有些實(shí)物檔案隨著人員的調(diào)整變動(dòng)而喪失。二是部分行的財(cái)會(huì)、征信檔案沒有按規(guī)定集中移交到綜合檔案室保存。三是部分行電子檔案建立，沒有充分利用計(jì)算機(jī)管理的便捷性，計(jì)算機(jī)檢索公文信息量少，不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。

　　3、檔案管理缺乏利用意識(shí)。檔案工作對(duì)基層人行各項(xiàng)工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用，可以為各行帶來巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。但是，長(zhǎng)期以來重“藏”輕“用”，對(duì)檔案利用產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益缺乏廣泛的宣傳，因此使基層人行干部職工對(duì)檔案利用效益知之甚少，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。